各院、校区、部、处、室：
我校即将迎来建校30周年华诞，为展示我校30年来的风雨历程，发掘深厚人文积淀，珍存历史，继往开来，特向全校各部门、全体师生员工征集建校以来反映学校发展建设历程的历史资料和展品实物，以翔实的史料及珍贵实物充分展示学校办学历程成果，激励广大师生知校史、明校情。现将有关事项通知如下：
一、征集宗旨
通过搜集珍贵的历史资料和展品实物，见证学校创业发展的历程和师生员工的成长历程，向社会展示学校30周年的奋斗轨迹和办学成果，激励广大师生励志奋勉、自强不息，为学校本科教学合格评估凝练特色、总结成果提供珍贵素材。
二、征集原则
学校发展各个阶段，尤其是建校初期具有代表性的、具有特点性的各种最早、第一个的各类部门留存的、或个人留存的资料和实物。
三、征集对象范围
全校各部门、全体师生
四、征集时间范围
1991年建校至今的各类资料、实物。
五、征集内容
（一）上级领导、社会知名人士来学校视察、参观、访问或演讲的资料、文稿、题词、照片等。
（二）学校各时期重大历史事件、活动中形成的资料、实物，收到的重要贺信、贺电、贺礼等。
（三）学校各部门或个人在校外获得各类先进表彰、奖励的荣誉证书、奖杯、奖牌等资料和实物。
（四）学校师生员工代表学校参加各类重要活动、赛事的资料、实物（如作品、奖杯、纪念品等）。
（五）具有历史价值或纪念意义的出版物、印刷品、凭证（如兴华报首刊、早期的毕业证、学生证）、毕业照片、徽标、印章及其他实物等。
（六）反映师生工作、学习和生活并具有代表性的资料、实物。
（七）各类媒体报道学校重要事件、活动、人物的特色资料。
（八）学校主持、承办的重要会议、重要活动的文字、音像资料。
（九）获得校级以上（不含校级）奖励的科研成果、教学成果、证书、奖章、奖状等相关资料。
（十）反映学校早期办学条件、办学历程、办学成果的相关资料、实物、照片等。
（十一）其它有校史价值与展览价值的资料与实物。
六、征集办法和要求
（一）凡能提供上述资料和实物者，请对接校庆办公室。
（二）接受捐赠。把自己收藏的珍贵的、有关学校的资料和实物等无偿地捐赠给学校的，学校将把捐赠物品永久保存在档案馆，并注明捐赠者，且可根据捐赠物品价值的大小颁发捐赠荣誉证书及纪念品。
（三）复制。对其他征集到的珍贵资料，学校将通过复制、翻拍、扫描等办法收藏，原件在校庆结束后归还，并颁发荣誉证书。
（四）对任何征集到的物品、照片和资料等，无论大小，将一律登记造册，妥善保管。请提供图片资料者附简要文字说明，文字说明包括：照片拍摄的时间、地点、照片中的场景、人物、事件，提供照片人的姓名等。
（五）提供资料务请尊重历史，真实可信。
七、征集截止时间
即日起——2021年4月28日
八、征集联系方式
联 系 人：学校档案馆 李艳萍
山西应用科技学院
2021年4月19日
