2023年，学校办公室以“统筹协调谋创新，迎评促建勇担当，提质增效优管服，建功立业要争强”为指导思想，抓整改、求规范、促提高，以高度的工作自觉性、自律性，整体的高效率，服从服务于学校创新发展大局，努力建设一支充满战斗力、向心力和凝聚力的行政团队。
一、贯彻“一盘棋”思想，提升管理水平
（一）日常管理求规范
1.4月底前出台办公室工作手册，细化工作程序，完善工作制度，力求建设一支跟得上学校发展步伐的高素质队伍。
2.按照上级要求建立标准机要室，规范工作流程，指定专人负责机要文件资料，畅通与上级机要部门的沟通渠道，强化安全防范意识，落实保密主体责任。
3.5月底前出台合同管理办法，进一步严密重要文书及合同文本的存档备案管理，完善信息化检索方式，以便及时调阅查询。
4.6月底前完成办学许可证到期更换工作，保障政务事项顺利开展。
5.按年报、年检时限完成各类证件年检年报任务，提高大数据管理能力，坚持问题导向、分解压实责任、倒排日程、及早建设，提高年度高基报表质量。
6.3月底前与全体司机签定安全责任书，警钟常鸣，确保全年无重大责任事故发生；每月组织一次司机安全教育培训，强化安全责任意识。
7.3月底前完善所有车辆维修台账，做好车辆的日常保养工作，探索降低维修成本及节能降耗举措；每月组织一次车辆安全检查并不定期抽查，对所有车辆车况建档立卡、台账管理、动态考评。
8.10月底前编制完成秘书科工作手册，对文书工作分模块划分，细分落实责任，提高文案编辑水平。
（二）以评促建求出彩
1.紧紧围绕评建工作核心，积极投身“冬百行动”，通过对标对表，迎评促建，优质高效完成所担负的各项评建指标任务。
2.提高政治站位，发挥行政中枢职能，坚持政治导向、结果导向，加强内部治理，转变工作作风，不做表面文章，2月底前完成学校沙盘的建设工作。
3.备战教育部专家进校考察工作，紧跟学校步伐，持续优化集中考察路线的设计与讲解，组织不少于3次联络员、讲解员培训工作，进一步完善、优化考察路线及联络、讲解事项，确保专家进校考察圆满成功。
4.根据专家进校评估安排，精细化做好专家接待服务手册，牵头完成专家进校接待服务工作。
5.健全法务体系建设，有序推进司法工作，扎实做好司法维权以及常规合同修订审核工作，为学校依法办学、稳健发展提供法律支持。
6.10月底完成科室档案制度汇编，确定档案馆的合理选址，规范建设档案馆，发挥档案馆应有功能。
（三）提升管理求发展
1.继续加强“两提三力”教育活动，进一步培养本部门干部员工爱岗敬业、忠于职守品质。
2.深入调查研究，广泛联系师生。每周查看一次校长信箱及电子邮箱，做好汇总报送，向校领导提出解决问题的建议，分类解决好各级苗头性、倾向性、复杂性矛盾和问题。
3.强化综合协调职能。注重协调技巧与艺术，提高协调工作的效率和质量，确保各项工作同步化、高效化、科学化运行，继续强化办公室主任联席会制度，加强学校领导与各基层单位的联络。
4.充分发挥参谋助手职能。强化工作人员全局意识，提高站位，超前思维，主动献计献策，全力做好突发事件的应急管理水平。
5.配合各部门组织搞好“短视频大赛”、“寻找科院代言人”、“小发明小创造”等相关活动。
6.强化部门人员学习制度，持续贯彻二十大精神，通过部门例会及支部“三会一课”以学促管，积极发挥部门党员先进模范带头作用，优化部门工作流程，提高工作效率。
二、围绕迎评工作核心，提升服务保障能力
（一）会务服务再创新水平
1.利用好政务平台，规范统筹安排好学校各级各类会议，做好会前安排、会中服务、会后纪要收集存档，提升会务服务质量。
2.3月底前完成接待资源整合工作，变多头管理为集中统一管理，对接校团委组建一支专业化礼仪队、志愿者服务队。
3.5月底前修订会议管理及会议室使用制度，规范会议的召开、跟踪、落实和质量评价，积极探索信息化会议方式，提高会议质量与实效性。
（二）外联工作再上新台阶
1.紧密对接省教育厅、省民政厅等上级部门，确保各项工作有序平稳进行。
2.与学校顾问、名誉校长等上级领导、专家教授保持持续的良性的沟通联络，塑造学校良好的形象。
3.加强与中国民办教育协会、山西省中华职教社、山西民办教育协会等的联络与深度合作，为学校发展提供智力与平台支撑，提高学校美誉度。
4.加强与兄弟院校的联络合作。检点各部门尤其二级学院强化“走出去，引进来”管理运行模式，年内至少组织1-2次与兄弟院校的合作学习交流活动。
（三）信息工作再开新路径
1.根据教育部及本科教学合格评估对政务公开的要求，9月底完善信息公开相关内容。坚持“先审查、后公开”“一事一审”原则，严格审查公开内容，杜绝实施过程中的随意行为，提高信息公开的整体效果。
2.落实信息公开登记制度，严把公开内容和项目关，专人做好相关资料收集、整理、归档工作。
3.采取多种形式，强化监督检查，将信息公开与党风廉政建设、作风建设紧密结合，进行检查、考评，实行定期检查与不定期检查相结合。每月按时完成信息报送工作，力争每季度全省排名前三。
三、增收节支工作
2023年将通过车辆服务、文印服务、司法维权等项目增收节支10万元（含外包服务）。
四、编制设置及必要条件
（一）总编制29人（干部4人，职工25人）
其中：1.办公室：6人
2.秘书科：3人
3.档案室：2人（1人兼）
4.文印室：1人
5.车队：17人
（二）设施设备保障
1.需新增50座大型客车1部。
2.档案馆专用管理软件1套。
3.需更换高配置电脑2台及高配置黑白打印机1台，用于政务系统信息报送及全校日常文印工作。
五、绩效考核办法
（一）完成基本任务，实施年终一次性奖励。
（二）如未完成基本任务，且各项指标完成率不达90%，本部门人均工资下浮10%。
（三）如完成创收任务，60%上交学院，40%由部门支配用于部门发展基金和奖励，个人奖励不超过其中的25%。
（四）如超额完成创收任务，创收部分的40%上交学院，60%由部门支配用于部门发展基金和奖励。
（五）如未完成创收任务，完成任务的80%以上，扣除年终奖，不足80%，差额部分由部门集体。
学校办公室
2023年2月
