为进一步完善管理，规范我校文印工作，合理、高效地使用文印设备，更好地为教学、行政工作服务，特制订本规定。
一、学校文印室由学校办公室分管负责人管理。
二、学校办公室文印室负责全校性的复印、速印等公务文印工作（原则上不受理校属各部门的打印任务和非公务文印）。
三、打印。学校文印室只负责打印经校领导签发、以学校名义发出的行政公文，学校办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、计划、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。
四、各部门送印前应先由部门领导及分管领导审批后，交文印室登记、复印，否则文印室不予接收。
五、速印。原则上100张(含100张)以上的文件和材料采取速印方式。速印前须由部门领导及分管领导审批后，交文印室登记、速印（所有速印的材料由所需部门自备纸张）。
六、已配备打印机的部门由其部门自行安排打印。
七、期末考试试卷的印制由教务处派人负责，按学校考试管理规定办理。
八、对不符合手续和不规范的文件，文印室可以拒绝受理。各部门送交复(速)印的文件、材料，字迹要清晰，否则不予复(速)印。
九、文印室不负责送印文件资料的存放和保管，印制完成后，送件人须及时取走并妥善保管。
十、送稿人员应控制好时间，提高工效。使用人员要爱护机器，规范操作。
十一、复印人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。
十二、文印室工作人员应定期对复印机进行检查、保养和维修。复印人员要共同维护好复印机及其他文印设备，保持清洁。
十三、复印人员复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。
十四、按保密要求未经允许，任何人不得随意进入文印室，不得随便开启机器自行操作，不得随意翻阅文印室任何资料，不得大声喧哗。
十五、文印室管理人员要严格执行保密制度，遵守保密纪律，未经公开的内容不得外传。
