为了提高我校会议管理质量，科学合理安排工作时间，提高工作效率，特对学校会议管理做如下规定。
一、会议层次及内容
（一）校董会
校董事会议原则上每学期召开一次例会，由校董事长召集和主持，会议议题范围是：①聘任和解聘校领导；②根据国家教育方针、政策，审议和批准学院的总体发展规划、年度发展计划以及教学科研发展计划；③筹措学院发展所需的资金，审议和批准学院办学经费的预、决算，批准重大开支项目，对学院经费的使用进行监督和检查；④决定教职工的编制定额和工资标准； ⑤对学院的工作进行监督，定期听取院长的述职报告和工作汇报，检查其履行职权及执行工作计划的情况，实施任职和岗位考评；⑥讨论决定其它必须由董事会作出决定的重要事项。
（二）党委委员会
党委委员会每月召开一次，由书记或书记委托的副书记召集和主持，会议的议题范围是：研究学校重大方针政策发展规划和决策内容，讨论涉及全校师生员工切身利益的重要问题及需要提交讨论的其它重大问题。
（三）校领导组会
校领导组织会议由学校校长召集和主持，议题范围：研究学校重大改革方案；研究学校年度工作计划、长期发展规划等；高效快捷处置相关工作。
（四）校务委员会
校务委员会会议由学校校长召集和主持，议题范围：拟提交校领导组研究的学校重大改革方案；拟提交校领导组研究的学校年度工作计划、长期发展规划等；学科建设、师资队伍建设，教学、科研、产业以及管理等工作中的重要实施方案、重要会议精神、重大情况和学校重点工作的通报等。
（五）校长办公会
校长办公会隔周召开一次，一般在周一召开。由校长或校长委托的副校长主持。校长办公会的主要议题是：研究处理学校日常工作中的教学、科研、人事、财务、后勤保障等主要问题，研究学校重大决策的贯彻执行情况。
（六）校中层干部会议
校中层干部会每周召开一次，一般在周一下午召开。由校长助理主持。主要议题是：接受学校具体工作任务，共同研究商议工作；
讨论学校各项工作的贯彻落实情况和实施办法；布置、检查、总结各部门的工作任务；协调部门之间的工作；传达贯彻上级文件、指示。
（七）校副科级以上干部会议
副科级以上干部会议由学校办公室组织召开，一般两个月召开一次。会议范围：传达经校务委员会研究决定的各项学校重大决策。
（八）专题工作会
校领导按照分工召开的专题会议，研究协调和处理学校工作中的具体问题。
（九）全校性大型活动
由校领导授权职能部门牵头组织召开的，由校领导主持或参加的大型会议或大型活动。
（十）召开全校教职工大会
由学校办公室组织召开，由校领导主持并参加会议，传达经学校领导研究决定的各项决策。
二、会议安排程序
（一）全校性会议由学校办公室统一安排和管理，以会议安排形式通
过书面和网络方式于会前两日内下达或公布；
（二）要增强会议的计划性，各单位、各部门要求召开由校领导主持的会议必须经主管领导认可会议内容和时间，填写会议室使用审批表（附件1），在会议开始前一天交学校办公室；
（三）凡未提前申请的临时召开的全校性会议，经主管校领导审批后，由主办部门自行通知组织安排。
三、其它要求
（一）学校及学校各部门召开会议要贯彻精简、高效的原则，尽量减少以学校名义召开的全校性会议，尽量压缩会议时间，精减会议人员；
（二）会议必须务实，主办单位必须事先做好各种准备，如提交校领导讨论决定的议题，须提前将内容提要或相关背景资料送校领导参考，讨论应突出主题，提高会议效率，争取开短会；
（三）出席会议的人员必须按时到会，不得无故缺席或迟到。部门负责人因故不能参加会议时应指定其他负责人代替，并于会前向会议承办单位或主持人请假；
（四）每次会议开始时，需指定本次会议记录人，会议记录人需在会议结束后一个工作日内完成并上交会议记录，并将电子文档以及纸质文档上交学校办公室存档备查；
（五）会议期间不会客，不传电话，关闭手机，会外人员不得进入会场找人或交谈。参加人员必须做好记录，会后及时贯彻执行或传达会议精神。
