为确保迎接教育部本科教学合格评估专家进校考察工作的顺利完成，按照我校《关于印发《山西应用科技学院关于接受本科教学工作合格评估进校考察工作方案》的通知》文件要求，会务接待工作作为专家进校考察的重要一环，率先走到前面。10月7日上午，专家进校考察会务组在行政楼408会议室举行专项工作安排会，就相关事宜进行细化落实。副校长柴跃生和校长助理宋煜两位校领导出席并进行工作指导。学校办公室负责人齐虎主持，副主任高斌和设备处及公务科的相关同志参会。
会上，校办副主任高斌宣读了《专家进校考察会务接待组工作方案》，就本组人员构成及工作任务分工、各岗位人员工作职责、完成时间节点、工作要求等内容进行逐一解读。表格化的内容、任务展示，使得各岗位人员对自己所负责任一目了然。通过全面动员、层层压实责任，专班专项运行，又将各任务模块与所对应的日程相匹配，进一步提高了工作效能和运行质量。组织架构明晰，重点突出，实现了会务接待工作全链条、全流程、全环节闭环对接。
柴跃生副校长强调，这是本组召开的第一次会议，以后还将召开多次工作会议。他要求，全体同仁要对圆满完成会务接待工作充满信心。要按照各自职责，保证工作质量，坚守工作岗位，早点进入角色，早点熟习流程，早点补齐短板。同时，柴校长还就做好疫情防控工作提出要求，校办要起到中枢作用，主动了解相关情况，及时做到上传下达，保证信息畅通。
宋煜助理要求，一要保持团队作战的凝聚力、向心力和战斗力，做到不猜疑、不推诿，不出现不负责任的人和事。二要把工作前移做到位，目标一致及时补位，共同完成这项光荣使命。
齐虎表示，会务接待工作上要抓细节、讲团结，出实效。做到任务明确，倒排日程，通力合作，与时间赛跑。他还就学校疫情防控工作进行了通报，要求大家高度重视，真抓实干，要有强烈的主人翁意识，增强疫情防控工作的责任感，为保证校园平安作出贡献。
与会人员表示，要齐心协力，拼搏进取，主动作为，敢于担当，在校领导的正确指挥下，全力以赴，共同完成所负任务，推动学校创新发展迈上新台阶，实现新突破。
