继10月7日专家进校考察会务组召开工作推进会后，为再次优化、细化专家进校内考察各参观点建设和考察沿线布置情况，根据实地实景实际精炼解说词，通过互动交流集思广益，在统筹规划的基础上严格把关，更好地提升各参观点的品质、品味、品牌，推动评建冲刺工作的高质量快速发展，10月13日下午，按照分管领导的安排，学校办公室牵头组织各参观点负责人和讲解员在启航楼1213会议室召开“专家校内集中考察工作研讨会”。副校长柴跃生和校长助理宋煜出席会议并分别进行相关工作安排。党委宣传部部长侯学文、实验室管理处处长穆建平、音乐学院院长邱怀生、美术学院党总支书记任石涛、基础教学部主任牛谷芳、图书馆馆长吉萍、校办副主任高斌、馆长助理高峰和科技处侯振江科长、体育中心任海军主任及李晶晶、赵海清科长，讲解员冯丹、陈慧娇、刘媛媛等近30人参会。会议由校办负责人齐虎主持。
会议伊始，高斌副主任对校内参观路线、时长等结合评建办给出的建议一并作了说明。高副主任对照8日下午的培训和实地演练路线，就参观各点时间、讲解时长等方面提出相关建议。
邱院长围绕音乐学院、文传学院、美术学院联手举办的教学成果展进行研讨说明。目前目录和展位已出，正在搜集展品，力争打造美术学院的亮点，文传和音乐学院的视频动态相互结合，融为一体的高品质展位。他还就规划艺术大楼两条各具风格的参观线路，尽显出彩之处作了详尽介绍。
如何解说才能达到理想的效果，与会同志就解说词的风格、讲解人员及其讲解重点、人员和内容顺序等进行深入探讨交流。是侧重于景点风格介绍，还是坚持以教学单位本色出现，成为研讨重点。按照时间确定考察路线，依据各校特色精炼解说重点，突出各自特色成为共识。
就更好地呈现各参观点的亮点，进一步加深参观者的印象，大家也是兴致高涨，各献妙招。如在新建的体育馆两个大显示屏上播放我校获得省大运会团体第二名的视频；在工科楼东侧布置展板，介绍投资一百六十多万元建设的机器人实验室、投资100多万元打造的轨道交通信号与控制实验室等三大中心等亮点；还有1分钟介绍大数据实验室，1分钟介绍大学物理实验室等。大家在研讨中增加自信，在汇报中展示成果，构成本次研讨会的主色调。
全方位反映大学文化，全景式展现立德树人成效，建设文化墙成为各点负责人研讨的又一重点。建章立制，制度上墙；尽心尽责，责任明晰。通过强化校园文化建设，不仅在各条参观线路的各参观点上反映，更要植根于科院人内心。大家各抒己见，抱有对评建工作必胜的信心，丝毫看不出多日来连续工作的一点倦怠。正如校办负责人齐虎所说，大家对本次会议准备充分，对内容、任务十分明确，对各环节的时间和路线衔接进行了再次优化。他要求，本周六上午，各重点责任单位要把再次修改的解说词报送校办，必要时请宣传部侯部长把关，进行再次提炼，确保产出精品。侯部长建议，沿线介绍要以特色为主，概况为辅，主要反映教学和实际成果。
会上，柴副校长、宋助理同与会同志交流互动，并有针对性地提出相关建议和工作要求。
宋助理强调，任务艰巨，各点各部门间要齐心协力，做好每个环节、每个细节的工作，抓出亮点和成效，更好地为评建作贡献。
柴副校长指出，线路、时间、讲解是专家参观各点的“三要素”。今天大家围绕参观线路反馈出的问题，提出的相关建议，体现出对评建工作的责任和认真负责的态度。各地各部门要抓住这几个关键环节，并结合所梳理出的建议和意见，及时提交相关报告，以便尽快完成整改。强调，科技处要安排专人做好教学科技成果介绍，做好相关奖状及相关文稿的策划布展。柴副校长建议并要求，沿线介绍和讲解要有主有副，前后各一人，以期取得最佳的讲解效果。
会议还就参观站点的取舍等议题进行了研讨。为提高工效，会议还就今后会议的参会人员范围进行了再次划定。
