3月28日校办例会摘要
3月28日上午8:30—9:00,学校办公室在413室召开了办公室行政工作例会。会议由负责人齐虎主持,安排、布置并强调要求了下列事项:
一、评建工作方面:明确各自职责任务,团结协作,主动作为,高质量按时完成现阶段校办所担负的12项重点工作清单。
二、日常事务方面:1.完成制度汇编;2.完成校办自评报告;3.做好参观考查之讲解词凝练、对讲机等设备配置;4.完成办公资源配置标准文件下发;5.文明办公室将评比表彰文件下发;6.做好专家进校前相关文稿(工作手册)草拟工作;7.确定串讲员;8.做好参观考察总指挥设备配备;9.加强对各会议室的管理,树立会务服务新形象:制定会议室使用工作方案及预案,做好配套设备和人员的服务保障;10.做好全方位模拟演练各项准备工作;11.尽快完成学校年检事宜;12.做好省12345新系统的注册和调试工作;13.做好车辆调度,初步确定专家进校接待用车。
三、专项事务方面:1.做好本周综改区领导、北格镇人大代表(明天)来校考察指导相关接待工作;2.做好下周一组织的再次模拟演练准备工作。
四、组织纪律方面:坚守岗位,严明纪律,严格自律,杜绝松散现象发生。
2023年3月28日