4月3日14:30—15:15，学校办公室在406室召开了办公室迎评工作会议。会议由负责人齐虎主持，安排、布置并强调要求了下列事项：
一、整体安排
1.校办全体人员要服从指挥，积极参与，就校办在整体接待工作中所承担的事项而言，总指挥为齐虎，副总指挥为李晶晶。
2.车队：（1）赵科长负责校外车辆租赁和全部车辆的管理、协调与分配。（2）要确定并完成9辆外租别克君威小轿车+1辆外租中巴考斯特的车型和数量等相关租赁手续。（3）保证车辆使用万无一失。同时，要做好校内车辆及备用车辆的相关准备，以备急需。（4）对拟定督导组所用的8辆车，做好备案后可随时联系并投入使用。
3.集体考察方案（晴天和雨天各1个）
（1）车辆：校内8+1辆电瓶车、2辆中巴、2辆后备车，加上校内5辆小车，要保证油、电的充足及车容车貌的干净整洁。在车辆行驶中，必须要保持平稳，实行定点、定位、定人、定时（事）的原则，没有特殊情况不作调整。
（2）行车顺序：前面为先导车、宣传先导车，1#、2#、3#车供专家和校领导使用；其中，宣传先导车坐摄像、照相等人员。在行政楼北门车头向东依次排开。保持车辆间距（1—2米），按照预定线路跟着宣传车行驶。
4.驾乘要求：（1）司机穿深色西装，穿深色裤子，白色衬衣打领带，戴白手套，配（黑色）皮鞋。（2）司机驾车时目视前方，保持车速平稳，不说多余话。（3）停车顺序：专家到西区参观后，1#—9#号电瓶车车头朝北，在科技大道东侧顺向排列。西区参观后，考斯特和商务车从校南门进入。考斯特停在车队中间，打开车门等候。
二、设备（对讲机、耳麦）方面：
（一）设备保障组组长：徐叮叮
（二）耳麦：保持电源充足，包括操作、保管、收发、充电等事务；随行的宋、薛、贺三位校领导+两位省厅领导+9位专家+齐主任、李科长，（7+9）人手一个。金甜等联络员如需要时，也要配上（备好）。
（三）对讲机：齐虎（后备车）、李晶晶（宣传先导车）、王俊（开路车）、赵海清、徐叮叮+4个参观点各一部。
三、其他
1.参观考察：李艳萍（对讲机）对接校史馆、图文馆、三创教育成果汇报展览；艺术楼—韩芳；体育馆—任海军；
2.会务方面：设备+人员，7+2个保温杯要提前购买，专家公文包9+8（17）个（按20个准备）；纸、笔、本备下；接待室：茶、绿植，字画、干/湿纸巾、抽纸、免洗消毒液、口罩等备下。
3.会议室方面：
（1）会议室保障组长：徐叮叮（其他人员配合）
（2）各会议室包点人：
231室：徐叮叮 李若翔；
316室（数据核查专用会议室）：李艳萍；
406室：董宏红
426室：闫琪、何泽英；
506室：魏宇曼
229室（接待室）：徐叮叮
504室：赵文荣
交流中心（接待室）：张灵玲
（3）协调机动，专项座谈会协调，李晶晶负责。
4.评建方面：
评建资料组长：郭小慧，其他相关人员配合。
办公环境组长：李艳萍，负责走访办公室—办公室文化、配置、环境、卫生检点。
校办官网组长：董宏红，及时更新。
机要室建设组长：李晶晶，郭小慧、王成国配合；
文书方面：王成国负责（1）欢迎辞（书记）；（2）讲话稿（省厅领导）；（3）参观点之间的串讲词（四段各2分钟）；
标识、接站牌工作组长：何泽英，闫琪配合。工作牌：4类（专家、司机、工作人员、联络员）
2023年4月3日
